<<
>>

Классификациязатрат и её использование в управленческом учёте медиаорганизации

Одной из предпосылок рациональной организации учета производ­ственных затрат является их экономически обоснованная классификация. За­траты на производство можно группировать (классифицировать) по разным признакам: экономическому содержанию и назначению, составу, способу от­несения на себестоимость отдельных видов продукции, по отношению к объ­ему производства, по возможности планирования, по местам возникновения и центрам ответственности.

При сборе и анализе информации о затратах в целях принятия управленческих решений могут быть выделены и другие признаки - важность затрат для определения типа решений, цель анализа и т.п.

Затраты, формирующие себестоимость продукции, могут возрастать или снижаться в зависимости от объёма потребляемых трудовых и матери­альных ресурсов, уровня техники и особенностей технологии, организации производства и многих других факторов, поэтому, образно говоря, «в руках»

производителя находится множество рычагов снижения затрат, которые он может привести в действие при умелом руководстве.

В основе этого понятия лежит одно значение: затраты организации, связанные с выполнением определённых операций.

Термин «издержки», применяемый в экономической теории, обознача­ет суммарные «усилия» организации, связанные с выполнением определён­ных операций. Это понятие включает в себя как явные (бухгалтерские, рас­чётные), так и вменённые (альтернативные) издержки.

Явные (бухгалтерские, расчётные) издержки - это выраженные в денежной форме фактические затраты, обусловленные приобретением и рас­ходованием разных видов экономических ресурсов процессе производства и обращения продукции, товаров и услуг.

Альтернативные (вмененные) издержки означают упущенную выго­ду организации, которую бы она получила при производстве альтернативно­го товара, по альтернативной цене, на альтернативном рынке.

Под затратами понимают явные (фактические, расчётные) издержки организации, а под расходами - часть затрат организации, которые позволят ей получить доход в результате хозяйственной деятельности в отчетном (те­кущем) периоде.

Расходы означают факт использования сырья, материалов, услуг. Организация получает возможность признать свои доходы и связан­ную с ними часть затрат (расходы) только в момент реализации продукции (товаров, работ, услуг).

Часть затрат организации, которые позволит ей получить доходы в бу­дущих отчетных периодах, признается активами. В качестве таковых высту­пают остатки материально-производственных запасов, основные средства в части их остаточной стоимости, дебиторская задолженность и др.

И, наконец, ещё одну часть затрат, которые никогда не принесут орга­низации доходов, называют убытками. Убытки представляют собой прямые потери любого хозяйствующего субъекта.

В соответствии с ПБУ 9/99 «Доходы организации» и 10/99 «Расходы организации» расходы, как правило, принимают форму оттока или уменьше­ния активов. Расходы признаются в Отчёте о финансовых результатах на ос­новании непосредственной связи между частью понесённых затрат и поступ­лениями по определённым статьям дохода. Такой подход называется соот­ветствием доходов и расходов.

Исходя из этого в учёте все доходы соотносятся с затратами на их по­лучение, называемыми расходами. Доходы и расходы, не связанные с основ­ным видом деятельности, отражаются соответственно, как прочие доходы и расходы.

В настоящее время состав затрат, включаемых в себестоимость про­дукции, регламентируется 25 главой Налогового кодекса РФ «Налог на при­быль организаций».

Из простого перечисления слагаемых затрат, образующих себестои­мость продукции (работ, услуг), видно, что они неодинаковы не только по своему составу, но и по значению в изготовлении продукта, выполнении ра­бот и услуг. Поэтому для эффективной организации управленческого учёта необходимо применять экономически обоснованную классификацию затрат по определённым признакам. Это помогает на только лучше планировать и учитывать затраты, но и точнее их анализировать, а также выявлять опреде­лённые соотношения между отдельными видами затрат и исчислять степень их влияния на уровень себестоимости и рентабельности производства.

В управленческом учёте целью любой классификации затрат должно быть принятие правильных, рационально обоснованных решений. Следова­тельно суть процесса классификации затрат - выделение той их части, на ко­торую может повлиять менеджмент.

Существуют различные варианты классификации затрат в зависимости от целевой установки, направлений учёта затрат и т.д. Потребители внутрен­ней информации определяют такое направление учёта, какое им требуется

для обеспечения информацией по исследуемой проблеме. Направления и признаки классификации затрат для процессов, являющихся предметом наблюдения в управленческом учёте представлены в таблице 3.

Таблица 3 - Классификация затрат в целях управленческого учета

Направления и признаки классификации затрат Затраты
принятие управленческих ре­шений затраты явные и альтернативные релевантные и нерелевантные эффективные и неэффективные
прогнозирование затраты краткосрочного и долгосрочного периодов
планирование затраты планируемые и непланируемые
нормирование затраты в пределах установленных стандар­тов, норм и смет и по отклонениям от них
организация затраты по местам и сферам их возникнове­ния,

функциям деятельности и центрам ответ­ственности

учёт затраты в разрезе экономических элементов и статей калькуляции одноэлементные и комплексные постоянные и переменные основные и накладные

прямые и косвенные

текущие и единовременные

контроль контролируемые и неконтролируемые
регулирование регулируемые и нерегулируемые
стимулирование обязательные и поощрительные
анализ затраты фактические, плановые стандартные и нормативные полные и частичные общие и структурные

Важным моментом в управленческой деятельности является процесс принятия решений, в ходе которого определяется тактика и стратегия разви­

тия организации.

В этих целях затраты организации целесообразно подразде­лять на явные и альтернативные, релевантные и нерелевантные, эффектив­ные и неэффективные. Для принятия управленческих решений большое зна­чение имеет подразделение затрат на явные и неявные (альтернативные).

Явные затраты - предполагаемые затраты, которые должна нести ор­ганизация при выполнении производственной и коммерческой деятельности. Затраты, обусловленные отказом от одного товара в пользу другого, называ­ют альтернативными (вмененными) затратами. Они означают упущен­ную выгоду, когда выбор одного действия исключает появление другого дей­ствия. Альтернативные (иногда их называют дополнительными) затраты воз­никают в случае ограниченности ресурсов. Если ресурсы неограниченны, вменённые издержки равны нулю.

В зависимости от специфики принимаемых решений затраты целесооб­разно подразделять на релевантные и нерелевантные. Релевантными (суще­ствующими, значительными) затратами можно считать только те затраты, которые зависят от рассматриваемого управленческого решения. Так, затра­ты прошлых периодов не могут быть релевантными, поскольку на них уже нельзя повлиять. В то же время вменённые затраты (упущенная выгода) ре­левантны для принятия управленческих решений.

На результаты принимаемых решений существенное влияние может оказать деление затрат на эффективные и неэффективные. Эффективные за­траты - производительные затраты, в результате которых получают доходы от реализации тех видов продукции, на выпуск которых были произведены затраты. Неэффективные затраты - затраты непроизводительного характе­ра, в результате которых не будут получены доходы, так как не будет произ­ведён продукт. Неэффективные затраты - это потери на производстве, к ко­торым относятся: потери от брака, простоев, недостачи и порчи товарно­материальных ценностей. Выделение неэффективных затрат является обяза­

тельным, так как позволяет не допустить проникновения потерь в планиро­вание и нормирование.

Любая организация, стремящаяся максимизировать свою прибыль, ориентируется на задачу минимизации затрат.

Достижение этой задачи, во многом, зависит от качества процесса прогнозирования, в ходе которого за­траты организации рассматриваются в краткосрочном и долгосрочном пери­одах:

- в краткосрочном периоде организация не всегда может кардинально изменить свои производственные мощности, даже если необходимость этого всем ясна, а в долгосрочном периоде такая возможность имеется;

- в краткосрочном периоде отсутствует возможность свободного до­ступа новых участников в отрасль и на рынок, т.е. число функционирующих экономических единиц не изменяется, в долгосрочном периоде такая воз­можность возникает;

- в краткосрочном периоде можно выделить постоянные и переменные издержки, в долгосрочном периоде все издержки становятся переменными в связи с изменением масштабной базы.

При принятии управленческих решений затраты, связанные с осу­ществлением производственной и коммерческой деятельности, рассматри­ваются с точки зрения возможностей их охвата планом. К планируемым за­тратам относятся производственные расходы организации, обусловленные его хозяйственной деятельностью и предусмотренные сметой затрат на про­изводство; в соответствии с нормами, нормативами, лимитами и сметами они включаются в плановую себестоимость продукции. Непланируемые затра­ты - непроизводительные расходы, которые не являются неизбежными и не вытекают из нормальных условий хозяйственной деятельности организации. Данные расходы считаются прямыми потерями, поэтому не включаются в смету затрат на производство, а отражаются только в фактической себестои-

мости товарной продукции и на соответствующих счетах в бухгалтерском учете (к ним относятся потери от брака, простоев, и т.д.).

В управленческом учёте большое значение имеет классификация затрат в зависимости от их отношения к действующим в организации нормам, нор­мативам, лимитам и стандартам. По данному признаку все затраты, включа­емые в себестоимость продукции, группируются в разрезе норм, действу­ющих на начало текущего месяца, и по отклонениям от действующих норм, возникшим в процессе производства.

Процесс управления производством невозможен без его чёткой органи­зации, которая составляет основу повседневной управленческой деятельно­сти. В процессе организации формируются структуры управления, опреде­ляются места и сферы возникновения затрат, а также ответственные за их осуществление и поведение лица.

Затраты целесообразно группировать и учитывать в разрезе произ­водств, цехов, участков, отделов, бригад и других структурных подразделе­ний хозяйствующего субъекта, т.е. по местам их возникновения (центрам затрат)

C вышеприведенной классификацией затрат тесно связана группировка затрат в зависимости от сфер и функций деятельности организации. По дан­ному признаку затраты подразделяют на снабженческо-заготовительные, производственные, сбытовые и организационно-управленческие. Такая группировка затрат позволяет организовать функциональный учёт, при кото­ром затраты сначала собираются в разрезе сфер и функций деятельности ор­ганизации, а затем - по объектам калькуляции.

Меры, направленные на осуществление управленческой деятельности, осуществляются успешно только при эффективном функционировании си­стемы учёта. Для осуществления учётных процедур затраты организации группируются по составу, экономическому содержанию, роли В ТЄХНОЛОГИ-

ческом процессе изготовления продукции, отношению к объёму производ­ства, способу и времени включения в себестоимость продукции.

По составу затраты подразделяются на одноэлементные и комплекс­ные. Одноэлементными называются затраты, состоящие из одного элемента материалы, заработная плата, амортизация. Эти затраты, независимо от места их возникновения и целевого назначения, не делятся на различные компо­ненты. Комплексными называются затраты, состоящие из нескольких эле­ментов, например, общепроизводственные и общехозяйственные расходы, в состав которых входит заработная плата общецехового или общезаводского персонала, амортизация зданий цехов и заводоуправления и другие одноэле­ментные затраты.

По экономическому содержанию затраты классифицируют по эконо­мическим элементам и статьям калькуляции.

Экономическим элементом называют первичный однородный на уровне организации (без разделения по видам продукции или местам возник­новения) вид затрат на производство и реализацию продукции.

Группировка затрат по экономическим элементам является объектом финансового учёта и используется при составлении годовой бухгалтерской отчётности (Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых ре­зультатах), а также даёт возможность устанавливать потребность в основных и оборотных средствах, в определении фонда оплаты труда.

Однако классификация затрат по экономическим элементам не позво­ляет исчислить себестоимость отдельных видов продукции или установить объём затрат конкретных структурных подразделений организации. Для ре­шения задач такого типа применяют классификацию затрат по статьям калькуляции. Она позволяет определять назначение расходов и их роль, ор­ганизовать контроль над ними, выявлять качественные показатели хозяй­ственной деятельности организации в целом и ее отдельных подразделений. На основании этой группировки строится аналитический учёт затрат на про­

изводство, составляется плановая и фактическая калькуляция себестоимости отдельных видов продукции.

В выборе системы управленческого учёта выделяют группировку за­трат по отношению к приращению объёма производства. По данному при­знаку затраты подразделяются на постоянные и переменные.

К постоянным относятся затраты, величина которых не изменяется, или слабо изменяется, при изменении объёма производства. К ним можно отнести общехозяйственные расходы. Переменными называются затраты, величина которых изменяется вместе с изменением объёмов производства (расход сырья и материалов, топлива и энергии на технологические цели, за­работная плата производственных рабочих).

Некоторые затраты бывают смешанными, так как имеют одновремен­но переменные и постоянные компоненты. Их иногда называют полупере­менными и полупостоянными затратами. Так, месячная плата за телефон включает постоянную сумму абонентской платы и переменную часть, кото­рая зависит от количества и длительности телефонных разговоров.

Разделение затрат на постоянные и переменные имеет большое значе­ние для планирования, учёта и анализа себестоимости продукции. Особую значимость для управленческого учёта имеет способ включения затрат в се­бестоимость отдельных видов продукции. По данному признаку затраты ор­ганизации подразделяются на прямые и косвенные.

Прямыми являются расходы по производству конкретного вида про­дукции, поэтому они могут быть включены в себестоимость отдельных объ­ектов калькуляции в момент их совершения или начисления прямо на осно­вании данных первичных документов. К ним относятся затраты сырья, мате­риалов, заработная плата производственных рабочих.

Косвенные расходы связаны с выпуском нескольких видов продукции, например, затраты на организацию и обслуживание производственного про­цесса в подразделении или по управлению организацией в целом. Косвенные

расходы сначала собирают на соответствующих собирательно­распределительных счетах, а затем включают в себестоимость конкретных изделий с помощью специальных расчётов распределения. Выбор базы рас­пределения обусловливается особенностями организации и технологии про­изводства и устанавливается отраслевыми рекомендациями по вопросам пла­нирования и учета затрат на производство и реализацию продукции (работ, услуг). Для СМИ предусмотрены методические рекомендации по вопросам планирования и учета затрат на производство и реализацию продукции (ра­бот, услуг) на полиграфических предприятиях или предприятиях издатель­ской деятельности.

Немаловажное значение в управленческом учёте имеет также группи­ровка затрат по их роли в технологическом процессе изготовления продук­ции и целевому назначению. По данному признаку затраты организации под­разделяются на основные и накладные.

Основными называются затраты, непосредственно связанные с техно­логическим процессом изготовления продукции. К ним относятся стоимость сырья, материалов и полуфабрикатов, вещественно входящих в продукт; сто­имость топлива и энергии, израсходованных на технологические цели; рас­ходы на оплату труда производственных рабочих и отчисления на социаль­ные нужды от этой заработной платы; расходы по эксплуатации производ­ственных машин и оборудования.

Накладные расходы образуются в связи с организацией и обслужива­нием производства, реализацией продукции и управлением. Они состоят из управленческих и коммерческих расходов. Величина этих расходов зависит от структуры управления организацией, качества менеджмента в организа­ции и других факторов.

Большую роль в управленческом учёте имеет группировка затрат в за­висимости от времени их возникновения и отнесения на себестоимость про­дукции. По данному признаку затраты подразделяются на текущие, буду­

щих отчётных периодов и предстоящие. К текущим относятся расходы по производству и реализации продукта данного периода. Они принесли доход в настоящем и, естественно, потеряли способность приносить доход в буду­щем. Расходы будущих периодов - затраты, произведённые в текущем от­чётном периоде, но подлежащие включению в себестоимость продукции, ко­торая будет выпускаться в последующие отчётные периоды. Например, рас­ходы на освоение вводимых в эксплуатацию цехов, на подготовку и освоение организацией новых видов продукции, оплаченная вперед за квартал или год, в соответствии с договором, арендная плата. К предстоящим относят затра­ты, которые ещё не произведены, но для правильного отражения фактиче­ской себестоимости подлежат включению в затраты производства за данный отчётный период в плановом размере (расходы на оплату отпусков рабочих, выплату единовременного вознаграждения за выслугу лет и другие затраты, имеющие периодический характер).

Немаловажное значение в управлении затратами имеет система кон­троля, которая обеспечивает полноту и правильность действий в будущем, направленных на снижение затрат и рост эффективности производства.

Для обеспечения системы контроля за затратами их группируют на контролируемые и неконтролируемые. Контролируемые - затраты, кото­рые поддаются управлению.

Неконтролируемые затраты не зависят от деятельности организации. При построении системы контроля затрат необходимо определить:

- систему подконтрольных показателей, состав и уровень детализации подконтрольных показателей;

- сроки представления отчетности;

-распределение ответственности за полноту, своевременность и до­стоверность информации, содержащейся в отчётах по затратам, то есть «при­вязку» системы контроля к центрам ответственности на предприятии.

Для эффективной работы системы контроля затрат выделяют центры формирования затрат (центры ответственности), классифицируют затраты, а затем используют систему управленческого учёта затрат.

Процесс управления затратами организации включает в себя и процесс регулирования их уровня. Для этих целей затраты подразделяются на регу­лируемые и нерегулируемые. По степени регулируемости затраты подраз­деляются на полностью, частично и слабо регулируемые.

Полностью регулируемые затраты возникают в сферах производства и распределения. Эти затраты зарегистрированы по центрам ответственности и их величина зависит от степени их регулирования со стороны менеджера. Частично регулируемые затраты имеют место в научно-исследовательских и опытно-конструкторских работах, маркетинге, обслуживании клиентов. Слабо регулируемые (заданные) затраты возникают во всех функциональ­ных областях.

Степень регулируемости затрат зависит от специфики конкретного предприятия: применяемой технологии, организационной структуры и дру­гих факторов. Она различается в зависимости от следующих условий:

- длительности периода времени (при длительном периоде появляется возможность воздействовать на те затраты, которые в коротком периоде считаются заданными);

- полномочий лица, принимающего решение (затраты, которые явля­ются заданными на уровне начальника цеха, могут оказаться регулируемыми на уровне директора предприятия).

Современная система управления в организации считается эффектив­ной, если на первое место ставится «человеческий фактор». Успех любой производственной и коммерческой деятельности зависит от усилий трудово­го коллектива, профессионализма субъектов управления, их заинтересован­ности в результатах своего труда. Для этого в управленческой деятельности широко используется система стимулирования. Исходя из этого признака, за­

траты организации подразделяются на обязательные, связанные с выполне­нием основных трудовых обязанностей, и поощрительные, направленные на достижение высоких качественных показателей.

Процесс принятия управленческих решений невозможен без эффектив­ной системы экономического анализа, позволяющей оценивать достигнутые результаты деятельности предприятия, выявлять внутренние и внешние ре­зервы его дальнейшего развития. Для этих целей затраты группируются на фактические, прогнозные, плановые, сметные. В ходе анализа исследует­ся общий объём затрат, а также образующие его отдельные элементы и ста­тьи, т.е. структура.

Основной целью эффективного управления затратами является экономия ресурсов и повышение эффективности их использования для уменьшения себестоимости продукции и, как следствие, увеличения прибы­ли и рентабельности предприятия.

Сокращение затрат является более эффективным инструментом увели­чения прибыли, чем увеличение объема продаж. Изменение себестоимости существенно влияет на объем продаж, минимально необходимый для без­убыточного функционирования организации, на выбор отпускных цен, на рентабельность и привлечение кредитов.

Для увеличения объема продаж зачастую необходимо дополнительное финансирование производства, что возможно связано с дополнительными за­тратами. Продажа дополнительного количества произведенной продукции может создать трудности в силу ограничения спроса, а также привести к до­полнительным издержкам на продажу.

Снижение затрат на выпуск единицы продукции дает важное преиму­щество перед конкурентами. В целом основными преимуществами эффек­тивного управления затратами являются:

- производство конкурентоспособной продукции за счет более низких издержек и, следовательно, цен;

- наличие качественной и реальной информации о себестоимости от­дельных видов продукции и их позиции на рынке по сравнению с продукта­ми других производителей;

- возможность использования гибкого ценообразования;

- предоставление объективных данных для составления бюджета орга­низации;

- возможность оценки деятельности каждого подразделения организа­ции с финансовой точки зрения;

- принятие обоснованных и эффективных управленческих решений.

Необходимо различать две составляющие управления издержками ор­ганизации: внутреннюю и внешнюю. Если внутренняя составляющая в ос­новном влияет на величину производственной себестоимости, то внешняя - на себестоимость реализованной продукции.

2.2.

<< | >>
Источник: Гулина И.В.. Постановка системы управленческого учета в организаци­ях медиабизнеса / И.В. Гулина, В.А. Бирюков, О.В. Дмитриева. - M.,2019. -240 с.. 2019

Еще по теме Классификациязатрат и её использование в управленческом учёте медиаорганизации:

  1. 4.2 Управленческая модель рационального использования ресурсов
  2. Гулина И.В.. Постановка системы управленческого учета в организаци­ях медиабизнеса / И.В. Гулина, В.А. Бирюков, О.В. Дмитриева. - M.,2019. -240 с., 2019
  3. Понятие, сущность и роль профессионально-должностного продвижения управленческих кадров
  4. Влияние лидера на эффективность профессионально­должностного продвижения управленческих кадров
  5. Методология проектирования и внедрения электронного администрирования для профессионально-должностного продвижения управленческих кадров
  6. Сравнительный анализ стратегий американского, китайского и российского профессионально-должностного продвижения управленческих кадров
  7. АНАЛИЗ ПРОБЛЕМ УПРАВЛЕНИЯ КАРЬЕРОЙ И ПРОФЕССИОНАЛЬНО-ДОЛЖНОСТНОГО ПРОДВИЖЕНИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ КАДРОВ
  8. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ПРОФЕССИОНАЛЬНО­ДОЛЖНОСТНОГО ПРОДВИЖЕНИЯ ПЕРСОНАЛА КАК УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ КАТЕГОРИИ КАДРОВОГО МЕНЕДЖМЕНТА
  9. Оценка эффективности использования объектов недвижимости
  10. Ситенков Алексей Александрович. РАЗРАБОТКА МЕТОДИКИ ОЦЕНКИ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ. ДИССЕРТАЦИЯ на соискание ученой степени кандидата экономических наук. Владивосток - 2003, 2003
  11. Коргина Ольга Александровна. ФОРМИРОВАНИЕ СТРАТЕГИИ ПРОФЕССИОНАЛЬНО-ДОЛЖНОСТНОГО ПРОДВИЖЕНИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ КАДРОВ. Диссертация на соискание ученой степени кандидата экономических наук. Воронеж - 2019, 2019
  12. § 2. Правовая квалификация договора на выдачу, использование и обслуживание банковской карты
  13. § 4. Исполнение договора на выдачу, использование и обслуживание банковской карты
  14. § 2. Заключение и оформление договора на выдачу, использование и обслуживание банковской карты
  15. § 1. Правовое и иное регулирование отношений по выдаче, использованию и обслуживанию банковских карт
  16. § 1. Основания и порядок изменения и расторжения договора на выдачу, использование и обслуживание банковской карты
  17. § 3. Существенные условия договора на выдачу, использование и обслуживание банковской карты
  18. 5 АПРОБАЦИЯ МОДЕЛИ УПРАВЛЕНИЯ РАЦИОНАЛЬНЫМ ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ РЕСУРСОВ НА ПРИМЕРЕ РАЗВИТИЯ ИННОКАМ