Традиционно применяемые в медиаорганизациях методы учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции
Калькулирование себестоимости продукции осуществляют различными методами. Под методом калькулирования понимают совокупность приемов, документирования и отражения производственных затрат, используемых для исчисления себестоимости калькуляционной единицы и определения фактической себестоимости продукции.
Выбор метода калькулирования себестоимости продукции зависит от типа производства, его сложности, наличия незавершенного производства, длительности производственного цикла, номенклатуры вырабатываемой продукции.Методы учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции группируют по трем признакам: по объектам учета затрат, по полноте учитываемых затрат и для целей контроля и регулирования затрат.
По объектам учета затрат выделяются позаказный, попроцессный и попередельный методы. C точки зрения полноты учитываемых издержек возможно калькулирование полной и неполной себестоимости. В зависимости от оперативности учета и контроля затрат различают метод учета фактической себестоимости и учет нормативных затрат.
Позаказный метод калькулирования себестоимости - метод, используемый при изготовлении уникальной или выполняемой по специальному заказу продукции. Сбор затрат на производство и организация их учета осуществляется применительно к калькуляционным единицам, называемым заказами. Заказ может быть открыт:
- на единицу производства (вид работ, услуг), в т. ч. такой единицей может быть составная часть единого большого объекта;
- на несколько идентичных единиц производства (партию).
Исходя из специфики позаказного метода учета, его применяют для калькулирования себестоимости либо отдельных хорошо идентифицируемых
объектов, либо небольших партий продукции, состоящих из вполне определенного количества итоговых экземпляров (СМИ: типографии, издательства).
При этом методе затраты на производственные материалы, оплату труда производственных рабочих и общепроизводственные (косвенные) расходы относят на каждый индивидуальный заказ или на каждую отдельную партию продукции.
При определении себестоимости изделия общие производственные затраты на каждый заказ делят на количество единиц продукции, изготовленных по данному заказу.Организация самостоятельно разрабатывает для себя принципы, согласно которым открываются заказы, и ведет перечень этих заказов. Началу работ по заказу, как правило, предшествует составление сметы (плановой калькуляции) на работы по нему, позволяющей определить:
- перечень и объем необходимых материальных затрат;
- состав нужных видов работ и объем трудозатрат по ним;
- общую сумму затрат с учетом накладных расходов;
- продажную стоимость заказа или единицы, входящей в него.
Позаказный метод отличает детальность учета и довольно высокая трудоемкость, поскольку недостаточно просто довести перечень заказов до ответственных исполнителей каждого из центров ответственности (производственных подразделений). Должна быть налажена четкая схема работы с первичными документами, обеспечивающая правильную привязку прямых затрат, возникающих в подразделениях, к определенному заказу. На аналитика дополнительно ложится проверка соответствия реально понесенных прямых затрат предварительной их калькуляции во избежание отнесения на заказ лишних расходов.
Кроме того на каждый заказ в конце отчетного периода необходимо отнести косвенные расходы (общепроизводственные и общехозяйственные расходы). Выбор способа учета косвенных расходов и базы их распределения
расходов (только общепроизводственных или обоих их видов) необходимо закрепить в учетной политике.
Заказ может выполняться в течение достаточно длительного времени, и если он оказывается незавершенным на конец очередного месяца, его показывают в составе незавершенного производства. Возникает частичная сдача тиража. Как и любые учетные единицы, заказы в незавершенном производстве подлежат инвентаризации, периодичность которой в зависимости от типа производства может быть разной. Обязательна инвентаризация перед годовой отчетностью (и. 27 приказа Минфина России от 29.07.1998 № 34н (ред.
от 11.04.2018) «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации».По завершении работы по заказу отнести на него какие-либо затраты уже нельзя. Продукцию, сдаваемую на склад до наступления того момента, когда можно будет рассчитать ее реальную себестоимость (до завершения очередного месяца), оценивают по плановой себестоимости, которая корректируется до фактической по окончании месяца.
Если заказ открывался на одну учетную единицу, то ее фактическая себестоимость будет равна общей сумме собранных за время работ с заказом затрат. Когда заказ соответствует партии, состоящей из нескольких идентичных единиц, себестоимость каждой единицы определяется делением общей суммы собранных затрат на количество созданных единиц.
Сравнение фактической калькуляции с плановой, составлявшейся до начала работ по заказу, позволяет выявить причины отклонений их друг от друга и способствует принятию решений по снижению себестоимости.
Попроцессный метод применяется в отраслях с массовым типом производства, непродолжительным производственным циклом, ограниченной номенклатурой выпускаемой продукции, единой единицей измерения и калькулирования, полным отсутствием либо незначительными размерами незавершенного производства. В итоге выпускаемая продукция является одно
временно объектом учета затрат и объектом калькулирования. Попроцессный метод калькулирования имеет и другое название, которое в большей степени раскрывает его особенности - простой метод. В производствах может применяться метод простой калькуляции, если:
- производится один вид продукции;
- не возникают запасы полуфабрикатов;
- не образуются запасы готовой продукции (или присутствуют в ограниченных количествах).
Если запасов готовой продукции у организации нет, то используется простая одноступенчатая калькуляция. Себестоимость единицы продукции определяется делением суммарных издержек за отчетный период на количество произведенной за этот период продукции и рассчитывается по формуле:
(1) где
C - себестоимость единицы продукции, руб.;
Z- совокупные затраты за отчетный период, руб.;
N - количество произведенной за отчетный период продукции в натуральном выражении (экземпляры, штуки, тонны, метры И Т.Д.).
В организации может применяться метод простой двухступенчатой калькуляции. Расчет себестоимости единицы продукции ведется в три этапа:
- рассчитывается производственная себестоимость всей произведенной продукции, затем делением всех производственных затрат на количество изготовленных изделий определяется производственная себестоимость единицы продукции;
- сумма управленческих и коммерческих издержек делится на количество реализованной за отчетный период продукции;
- суммируются показатели, рассчитанные на первых двух этапах.
Себестоимость продукции методом двухступенчатой простой калькуляции рассчитывается по следующей формуле:
где
C - полная себестоимость единицы продукции, руб.;
7.П - совокупные производственные затраты отчетного периода, руб.; Zy - управленческие затраты и затраты на продажу отчетного периода, руб.; Ж - количество единиц продукции, произведенной в данном отчетном периоде;
∕√y - количество единиц продукции, реализованной в отчетном периоде.
Метод двухступенчатой простой калькуляции позволяет:
- оценить запасы и готовую продукцию по производственной себестоимости;
- отнести издержки по управлению и сбыту в полном объеме на количество реализованной продукции.
Если производственный процесс состоит из нескольких стадий (переделов), на выходе из которых находится промежуточный склад полуфабрикатов, и от передела к переделу запасы полуфабрикатов меняются, то пользуются методом многоступенчатой простой калькуляции. В этом случае учет издержек и количества изготовленных полуфабрикатов организуют по каждому переделу. Расчет себестоимости единицы продукции ведется по следующей формуле:
где
C - полная себестоимость единицы продукции, руб.;
Za, Z6, Zβ, ...,Zn-совокупные производственные затраты отчетного периода, руб.;
Zy - управленческие расходы и расходы на продажу отчетного периода, руб.; Na, N6, Ne, ...
, Nn - количество единиц продукции, произведенной в данном отчетном периоде, экз.;Ny - количество продаж единиц продукции в отчетном периоде, экз.
Для повышения аналитичности затраты сырья и материалов в расчете на единицу продукции учитывают отдельно, а в рамках переделов - добавленные затраты (заработная плата и общепроизводственные расходы) на каждый из них. Такая разновидность простой калькуляции называется калькуляцией издержек по стадиям обработки. В этом случае формула 3 примет следующий вид:
где
C - полная себестоимость;
Zm - затраты сырья и материалов в расчете на единицу продукции, руб.; Zaa, Z66, Zee ..., Znn - добавленные затраты каждого передела, руб.;
Zy - управленческие расходы и расходы на продажу отчетного периода, руб.;
Naa, N66, Nee ... , Nnn - количество полуфабрикатов, реализованных в отчетном периоде каждым переделом, экз.;
Ny - количество реализованных единиц продукции в отчетном периоде, экз.
Попроцессный метод рассматривается как упрощенная разновидность попередельного метода калькулирования. Иногда термин «попроцессное калькулирование» используют как синоним попередельного метода учета.
Попередельный метод калькулирования себестоимости применяют организации, которые серийно производят однообразную продукцию или имеют непрерывный производственный процесс. В этом случае ведется учет затрат, относящихся к продукции, произведенной за определенный период. Себестоимость единицы продукции определяют делением общей суммы
производственных затрат, понесенных определенным подразделением за определенный промежуток времени, на количество единиц готовой продукции, произведенных за этот же промежуток времени.
Особенностями попередельного метода калькулирования являются:
- аккумулирование производственных затрат по подразделениям безотносительно к отдельным заказам;
- списание затрат за календарный период, а не за время, необходимое для выполнения заказа;
- открытие отдельных аналитических счетов к счету «Основное производство» для каждого подразделения.
При попередельном методе применяют усреднение как способ списания затрат на готовую продукцию. Все затраты, накопленные на счете «Основное производство», делят на количество единиц готовой продукции, произведенной в данном отчетном периоде.
При попередельном методе калькулирования себестоимости предполагается, что затраты на материалы осуществляются в начале производственного процесса, а затраты на обработку (добавленные затраты) распределяются равномерно в течение всего производственного цикла. Добавленные затраты равны сумме прямых трудовых затрат и общепроизводственных расходов.
Попроцессный метод калькулирования себестоимости основан на трех аналитических таблицах:
- расчета условного объема производства;
- расчета себестоимости единицы продукции;
- итоговой себестоимости.
Необходимой предпосылкой калькулирования является организация сводного учета производственных затрат.
В зависимости от технологических особенностей производства, применяется два варианта сводного учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции - бесполуфабрикатный и полуфабрикат
ный. Учет затрат на производство при бесполуфабрикатном варианте ведется без отражения в бухгалтерских регистрах исчисления себестоимости полуфабрикатов собственного производства при передаче их из одного структурного подразделения в другое (из цеха в цех). Контроль движения полуфабрикатов внутри и между цехами осуществляется бухгалтерией в натуральном выражении, без записей на бухгалтерских счетах. Затраты на изготовление полуфабрикатов, деталей и узлов учитываются по цехам в разрезе статей расходов. Добавленные затраты отражаются по каждому структурному подразделению (переделу) в отдельности, а стоимость исходного сырья включается в себестоимость продукции только первого передела. При этом варианте сводного учета затрат на производство себестоимость единицы готовой продукции формируется путем суммирования затрат структурных подразделений (переделов) с учетом доли их участия в процессе изготовления.
Основное достоинство данного метода состоит в отсутствии каких- либо условных расчетов, расшифровывающих затраты предыдущих структурных подразделений и переделов, что повышает точность калькулирования. Данный метод предпочтительнее с точки зрения достоверности и точности калькулирования.
Недостатки бесполуфабрикатного метода состоят в том, что, во- первых, его использование предполагает инвентаризацию незавершенного производства сразу во всех структурных подразделениях, так как затраты на незавершенные продукты числятся в местах их изготовления до выпуска готовой продукции. Во-вторых, бесполуфабрикатный метод учета не позволяет определить себестоимость полуфабрикатов при передаче их из одного передела в другой.
При полуфабрикатном варианте попередельного метода исчисление себестоимости полуфабрикатов собственного производства осуществляется при передаче их из цеха в цех в системе счетов бухгалтерского учета. При
этом варианте сводного учета затрат на производство себестоимость определяется по выпуску продукции каждого цеха (передела, структурного подразделения). При этом калькулируется себестоимость не только продукта по организации в целом, но и продукции отдельных структурных подразделений (полуфабрикатов, деталей, узлов), передаваемой другим структурным подразделениям (цехам) для обработки или для сборки.
Преимуществом полуфабрикатного метода учета является наличие бухгалтерской информации о себестоимости полуфабрикатов на выходе из каждого передела (она необходима для формирования цены при реализации полуфабриката на сторону). Кроме того, этот метод позволяет учитывать остатки незавершенного производства в местах его нахождения, контролировать движение полуфабрикатов собственного производства. При этом не требуется одновременная инвентаризация незавершенного производства по организации в целом.
В зависимости от полноты затрат, включаемых в себестоимость, выделяют учет затрат по полной и учет затрат по сокращенной себестоимости.
При методе учета затрат по полной себестоимости в себестоимость продукции включаются все издержки организации, независимо от их деления на постоянные и переменные, прямые и косвенные. Затраты, которые невозможно непосредственно отнести на продукцию, распределяют сначала по калькулируемым группам (центрам ответственности, заказам), где они возникли, а затем переносят на себестоимость продукции пропорционально выбранной базе распределения.
Выбор базы распределения должны быть экономически обоснованным и обусловлен особенностями организации, технологией производства и функциональной спецификой работы всего хозяйствующего субъекта. Базу распределения выбирают в зависимости от типа производства и анализа структуры себестоимости.
Распределение косвенных затрат проводится между калькулируемыми группами (видами выпускаемой продукции (работ, услуг), заказами). Косвенные затраты, как правило, распределяют сначала по видам (направлениям) деятельности, а затем (внутри каждого вида деятельности) - по видам выпускаемой продукции (заказам). От того, насколько рационально они распределены, зависит точность определения себестоимости по отдельным технологическим процессам, видам продукции, заказам. Это имеет большое значение для политики организации в области ценообразования и формирования ее структурной политики (номенклатуры выпуска и продажи продукции).
Существует три основных метода распределения косвенных затрат между производственными подразделениями:
- метод прямого распределения затрат;
- пошаговый (последовательный) метод распределения затрат;
- метод взаимного распределения затрат (двухсторонний)
Метод прямого распределения косвенных затрат наиболее прост: расходы по каждому обслуживающему подразделению относятся на производственные подразделения напрямую, минуя прочие обслуживающие подразделения. Он применяется в тех случаях, когда непроизводственные подразделения не оказывают друг другу услуги.
Преимуществом этого метода являются его простота и нетрудоемкость. Главный же его недостаток состоит в том, что он ведет к искажениям при определении реальной себестоимости различных видов продукции.
Например, организации необходимо распределить косвенную и дополнительную заработную плату на четыре калькулируемы группы. Применив метод прямого распределения затрат, получим суммарную заработную плату по каждой калькулируемой группе.
Таблица 6 - Пример применения метода прямого распределения затрат
Калькулируемая группа | Заработная плата Тыс. руб. | Выбор базы распределения | Доля каждой группы в общем объеме, % | Косвенная заработная плата | Итого основная заработная плата | Дополнительная заработная плата | Всего заработная плата |
Основная заработная плата рабочих- повременщиков | 16900 | ||||||
Дополнительная заработная плата | 7050 | ||||||
Изготовление брошюр в мягкой обложке | 9900 | 9900 | 34,30% | 5797 | 15697 | 2418 | 18116 |
Изготовление журналов | 12200 | 12200 | 42,27% | 7144 | 19344 | 2980 | 22324 |
Изготовление книжных блоков | 4460 | 4460 | 15,45% | 2612 | 7072 | 1090 | 8161 |
Изготовление переплетных крышек | 2300 | 2300 | 7,97% | 1347 | 3647 | 562 | 4209 |
Всего | 52810 | 28860 | 100,0% | 16900 | 45760 | 7050 | 52810 |
Пошаговый метод распределения производственных косвенных расходов применяется в тех случаях, когда непроизводственные подразделения оказывают друг другу услуги в одностороннем порядке. Процесс распределения непроизводственных затрат между производственными подразделениями осуществляется поэтапно.
1 Шаг. Определение затрат по калькулируемым группам. Учитываются все затраты подразделения.
2 Шаг. Определение базовой единицы, т.е. единицы объема предоставляемых косвенных услуг, используя которую, можно легко определить потребление этих услуг другими калькулируемыми группами.
3 Шаг. Распределение затрат. Выполняется на основе выбранной базы распределения. Общий порядок распределения - от косвенных групп к прямым. В результате распределения все затраты косвенных подразделений должны быть присвоены калькулируемым группам. После распределения косвенных затрат они больше не учитывается и в дальнейшем исключается
из процесса пошагового распределения, т.е. другие косвенные затраты на него не распределяются.
Пошаговый метод распределения производственных косвенных затрат является более трудоемким, однако по сравнению с предыдущим методом дает более точную картину себестоимости отдельных видов продукции (калькулируемых групп). Расчет приведен на основе данных ранее представленного примера.
Таблица 7 - Пример применения пошагового (последовательного) метода распределения затрат
Калькулируемая группа | Заработная плата тыс. руб. | Выбор базы распределения ШАГ 1 | Определение доли каждой в общем объеме, % | Косвенная заработная плата | Итого основная заработная плата | Выбор базы распределения ШАГ 2 | Определение доли каждой в общем объеме, % | До- полни- тельная зарплата | Всего заработная плата |
Основная заработная плата рабочих- повременщиков | 16900 | ||||||||
Дополнительная заработная плата | 7050 | 7050 | 19,63 % | 3318 | 10368 | ||||
Изготовление брошюр в мягкой обложке | 9900 | 9900 | 27,57 % | 4659 | 14559 | 14559 | 34,30 % | 3557 | 18116 |
Изготовление журналов | 12200 | 12200 | 33,97 % | 5742 | 17942 | 17942 | 42,27 % | 4383 | 22324 |
Изготовление книжных блоков | 4460 | 4460 | 12,42 % | 2099 | 6559 | 6559 | 15,45 % | 1602 | 8161 |
Изготовление переплетных крышек | 2300 | 2300 | 6,40% | 1082 | 3382 | 3382 | 7,97% | 826 | 4209 |
Всего | 52810 | 35910 | 100,0 % | 16900 | 52810 | 42442 | 100,0 % | 10368 | 52810 |
Метод взаимного распределения затрат назван двухсторонним, что отражает суть производственных отношений между центрами ответственности. Он применяется в тех случаях, когда между непроизводственными подразделениями происходит обмен внутрифирменными услугами. Вручную, без использования программного продукта метод применяется лишь при наличии двух непроизводственных подразделений.
Расчеты проводят в следующей последовательности (на примере данных ранее представленного примера):
1. Определяем показатель, выступающий в роли базы распределения, и основываясь на нем, рассчитываем соотношение между калькулируемыми группами, участвующими в распределении затрат (в качестве базы распределения определим прямые затраты по калькулируемым группам).
2. Рассчитываем затраты непроизводственных подразделений, скорректированные с учетом двухстороннего потребления услуг. Для этого составим систему уравнений:
Кз/п= 16900 + 0,3693*Дз/п
Дз/п = 7050 + 0,1963*Кз/п,
где
Таблица 8 - Данные о соотношении затрат между подразделениями
Калькулируемая группа | Основная заработная плата рабочих- повре- менщиков | До- полни- тельная заработная плата | Изготовление брошюр в мягкой обложке | Изготовление журналов | Изготовление книжных блоков | Изготовление переплетных крышек | Всего | |
Основная заработная плата рабочих- повременщиков | тыс. руб. | 16900 | 9900 | 12200 | 4460 | 2300 | 45760 | |
% | 36,93 % | 21,63% | 26,66% | 9,75% | 5,03% | 100,0% |
Калькулируемая группа | Основная заработная плата рабочих- повре- менщиков | До- полни- тельная заработная плата | Изготовление брошюр в мягкой обложке | Изготовление журналов | Изготовление книжных блоков | Изготовление переплетных крышек | Всего | |
Дополнительная заработная плата | тыс. руб. | 7050 | 9900 | 12200 | 4460 | 2300 | 35910 | |
% | 19,63% | 27,57% | 33,97% | 12,42% | 6,40% | 100,0% |
Дз/п - скорректированные затраты на дополнительную заработную плату, тыс. руб..
Кз/п - скорректированные затраты косвенной заработной платы, тыс. руб.
Решаем систему уравнений методом подстановки:
Кз/п= 16900 + 0,3693 (7050 + 0,1963*Кз/п)
Кз/п= 21030
Тогда Дз/п = 7050 + 0,1963*21030
Дз/п = 11178 (у.е.)
3. Скорректированные затраты распределяются между калькулируемыми группами (табл. 9).
Если производство трудоемкое, то наибольший удельный вес в структуре себестоимости приходится на заработную плату основных производственных рабочих и, следовательно, она и будет базой распределения. Либо в качестве базы распределения выбирают время работы производственных рабочих (человеко-часы). Информация о затраченных человеко-часах на производство конкретной продукции обычно содержится в нарядах и рабочих картах.
Таблица 9 - Результаты распределения затрат непроизводственных подразделений организации
Калькулируемая группа | Изготовление брошюр в мягкой обложке | Изготовление журналов | Изготовление книжных блоков | Изготовление переплет ных крышек | Всего | |
Основная заработная плата рабочих- повременщиков | 21030 | 5798 | 7144 | 2612 | 1347 | 16900 |
Дополнительная заработная плата | 11178 | 2418 | 2980 | 1089 | 562 | 7050 |
Итого распределено | 8216 | 10124 | 3701 | 1909 | 23950 | |
Прямые затраты | 9900 | 12200 | 4460 | 2300 | 28860 | |
Всего | 18116 | 22324 | 8161 | 4209 | 52810 |
Если производство материалоемкое, то наибольший удельный вес в структуре себестоимости приходится на материальные оборотные средства, тогда сырье и материалы будет использованы в качестве базы распределения.
Если производство фондоемкое, то наибольший удельный вес будет приходиться на амортизацию средств производства.
Методы распределения затрат. Под методом учета затрат и калькулирования себестоимости продукции понимают совокупность приемов и способов аналитического учета затрат на производство и исчисления себестоимости калькуляционных единиц.
Метод учета затрат по полной себестоимости позволяет получить представление обо всех затратах, которые несет организация в связи с производством и реализацией одного изделия (экземпляра). Этот метод широко распространен и соответствует сложившимся в России традициям и требованиям нормативных актов по финансовому учету и налогообложению. Однако он не учитывает одного важного обстоятельства, себестоимость единицы
изделия изменяется при изменении объема выпуска продукции. Если организация расширяет производство и продажу, то себестоимость единицы продукции снижается, а если организация сокращает объем выпуска, следовательно себестоимость единицы продукта растет.
В настоящее время преимущество отдают методу учета затрат по сокращенной себестоимости - маржинальному методу учета - в соответствии с которым на продукцию списывают не все издержки организации, а только их часть, а именно переменные затраты (цеховую производственную стоимость).
Разница между выручкой от продаж и переменными затратами представляет собой маржинальный доход. При этом методе постоянные затраты в себестоимость продукции не включаются их относят на уменьшение прибыли того периода, когда они возникли (25 глава Налогового Кодекса). После списания постоянных затрат в уменьшение маржинального дохода, получают чистую прибыль, прибыль нетто.
Маржинальный доход играет весьма активную роль, сигнализируя об общем уровне рентабельности, как всего производства, так и отдельных изделий (заказов). Следовательно, чем выше разница между продажной ценой изделия (заказа) и суммой переменных затрат, тем выше маржинальный доход и уровень рентабельности.
Деление издержек на постоянные и переменные, имеет важное значение для управления и анализа деятельности организации, в частности, для принятия решений об ассортиментной политике, а также о закрытии или объявлении банкротства в случае убыточной деятельности.
Главное преимущество маржинального метода учета затрат заключается в разделении постоянных и переменных затрат. Это позволяет решать такие важнейшие задачи управления затратами, как:
- сравнительный анализ прибыльности различных видов продукции;
- определение нижней границы цены продукции или заказа;
- определение оптимальной программы выпуска и реализации продукции;
- выбор между собственным производством продукции или услуг и их закупкой на стороне;
- выбор оптимальной, с экономической точки зрения, технологии производства;
- определение точки безубыточности и запаса прочности предприятия и др.
Однако этот метод имеет и недостатки:
- отсутствует расчет полной себестоимости продукции, традиционно применяемый в Российской Федерации;
- себестоимость запасов незавершенной и готовой продукции оказывается заниженной;
- возникают сложности разделения постоянных и переменных затрат, которые во многом зависят от длительности рассматриваемого периода времени и анализируемого диапазона объемов выпуска.
Для целей контроля и регулирования выделяют учет затрат по фактической себестоимости и учет нормативных затрат.
Учет фактических затрат - это метод последовательного накопления данных о фактически произведенных издержках без отражения в учете данных о величине их по действующим нормам.
Нормативный метод учета предполагает предварительное определение нормативных затрат по операциям, процессам, объектам с выявлением в ходе производства отклонений от нормативных затрат. Фактические затраты определяются алгебраическим сложением затрат по нормам и отклонений от них.
Оба метода направлены на выявление и отражение в конечном счете фактической себестоимости продукции, но первый - путем непосредственного учета затрат, а второй - через отклонения от норм.
Фактический метод учета затрат является традиционным и наиболее распространенным в организациях Российской Федерации. Учет фактических затрат строится на следующих принципах:
- полное и документально оформленное отражение первичных затрат на производство в системе счетов бухгалтерского учета;
- учетная регистрация в момент возникновения;
- отнесение фактически произведенных затрат на объекты их учета и носители затрат;
- сравнение фактических показателей с плановыми.
Метод позволяет определить фактическую (историческую) себестоимость. Недостатками фактического метода учета затрат являются:
- недостаточная оперативность предоставления данных для управленческого персонала. Данные о стоимости изготовляемого изделия предоставляются лишь по окончанию производства;
- отсутствуют, какие-либо стандарты;
- учет «исторической» себестоимости более трудоемок, создает много дополнительной работы по регистрации фактов хозяйственной жизни.
Главным же недостатком метода является невозможность оперативной подачи менеджеру сигнала о непроизводительных потерях труда и материалов, которые можно было бы устранить, предприняв экстренные меры.
Для учета нормативных затрат применяют нормативный метод. Нормативный метод учета затрат и калькулирования себестоимости. Он характеризуется тем, что в организации по каждому виду изделия составляется предварительная нормативная калькуляция, т.е. калькуляция себестоимости, исчисленная по действующим на начало месяца нормам расхода материалов и трудовых затрат.
Учет организуется таким образом, чтобы все текущие затраты подразделить на расход по нормам и отклонения от норм. Отклонения фактически
произведенных затрат от нормативных учитываются отдельно и относятся на себестоимость готовой или уже даже реализованной продукции.
Первого числа каждого месяца (или квартала) выявляется отклонение фактической себестоимости от нормативной (в финансовом учете используют счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»). Если фактическая себестоимость ниже нормативной, организация получает экономию ресурсов. Если же фактическая себестоимость больше нормативной будет получен перерасход. Менеджер получает возможность принять управленческое решение в части корректировки затрат по конкретному виду выпускаемого продукта или по деятельности центра затрат в целом.
Основные принципы нормативного метода учета заключаются в следующем:
- предварительное составление нормативной калькуляции себестоимости по каждому изделию на основе действующих на предприятии норм и смет;
- ведение учета изменений действующих норм для корректировки нормативной себестоимости за конкретный период (возможно месяц, срок прохождения заказа), определения влияния этих изменений на себестоимость продукции и эффективности мероприятий, послуживших причиной изменений норм;
- учет фактических затрат в течение месяца с подразделением их на расходы по нормам и отклонения от норм;
- установление и анализ причин, а также условий появления отклонений от норм по местам их возникновения;
- определение фактической себестоимости выпущенной продукции как суммы нормативной себестоимости, отклонений от норм и изменений норм.
Соблюдение данных принципов позволяет получить достоверную информацию о затратах, пригодную для последующего анализа и контроля.
3.3.
Еще по теме Традиционно применяемые в медиаорганизациях методы учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции:
- Гулина И.В.. Постановка системы управленческого учета в организациях медиабизнеса / И.В. Гулина, В.А. Бирюков, О.В. Дмитриева. - M.,2019. -240 с., 2019
- Приложение 3 Объем отгруженных товаров собственного производства,выполненных работ и услуг собственными силами по чистым видам экономической деятельности в Республике Татарстан
- Гулина И.В.. Теоретико-методологические аспекты организации бухгалтерского учета в кредитных организациях / И.В. Гулина, В.А. Бирюков, Г.Н. Степанова. – M., 2019- 240 с., 2019
- Симуляция методом Монте-Карло
- Применение метода для оценки характеристик структурированных продуктов
- Цели и методы оценки структурированных продуктов
- Метод событийного анализа на финансовом рынке
- Оценка с помощью методов, основанных на вычислении справедливой стоимости
- ГЛАВА 2. Метод правового регулирования потребительских отношений в банковской сфере
- Оценка характеристик продуктов с помощью симуляции методом Монте-Карло
- Применение метода для оценки эффективности структурированных продуктов
- Основные проблемы, направления и перспективы применения экономических методов управления жилищным рынком и жилищным строительством
- Симуляция методом Монте-Карло
- Сетевой метод планирования в проектном управлении развитием регионального рынка жилья
- 2 Симуляционные методы оценки структурированных продуктов
- Базовые методы оценки структурированных продуктов
- 2.3. Тенденции в методах осуществления регулирования и надзора