<<
>>

Цели, функции и задачи управленческого учета

Экономическая обособленность и независимость организаций объек­тивно усложняет их ориентацию в системе экономических связей и возраста­ние значимости функции управления организацией.

Реализацию данной функции обеспечивает управленческий учет, задачей которого является со­ставление отчетов, содержащих информацию, отражающую направления ак­тивностей.

Представленная в них информация предназначена как для собственни­ков организации, так и его менеджеров, т.е. для внутренних пользователей. Эти отчеты содержат информацию не только и не столько об общем финан­совом положении хозяйствующего субъекта, а о состоянии дел непосред­ственно в области производства. Содержание отчетов меняется в зависимо­сти от их целевого назначения и должности администратора, запрашивающе­го конкретный отчет.

Концепции управленческого учета формируют его принципы, функции, цели и задачи. Основополагающей концепцией управленческого учета явля­ется достоверное и добросовестное отражение фактов хозяйственной жизни и его соответствие действительному положению вещей в организации. Второй базовой концепцией управленческого учета является приоритет содержания над формой, которая провозглашает приоритет экономического содержания над юридической формой при предоставлении разного рода информации в систему учета.

В соответствии с концепциями формируется среда учетных принципов, включающая в себя [45]:

Ответственность - сбор и обработка внутренней и внешней инфор­мации, необходимой для достижения целей организации; требует регулярно­

го определения ответственности и основных индивидуальных результатов работы менеджеров.

Управляемость - определение операций, на которые могут или не мо­гут воздействовать менеджеры, анализируя, сравнивая и объясняя информа­цию при контроле, оценке и регулировании производственной деятельности.

Достоверность - информация должна обладать доверием, полнотой, доступностью, что зависит от ее источника.

Взаимозависимость - использование как внутренних, так и внешних источников, а именно получение информации из взаимодействующих под­разделений, связанных со сбытом, снабжением, производством, персоналом, финансами и т.д.

Релевантность - своевременное предоставление информации в четкой, понятной форме с использованием такого количества альтернатив, какое необходимо для принятия обоснованных решений.

Обособленность - рассмотрение как отдельных подразделений (цен­тров ответственности) организации, так и отдельных управленческих про­блем.

Непрерывность - постоянное формирование информационного поля учетных данных.

Полнота - максимально полная информация, касающаяся любой учет­но-управленческой проблемы, для выбора максимально эффективных управ­ленческих решений.

Надежность - обоснованность и достоверность используемой инфор­мации.

Своевременность - предоставление информации по требованию.

Сопоставимость - одинаковые показатели за разные периоды времени или при разработке вариантов действий должны быть сформированы в соот­ветствии с одними и теми же принципами.

Понятность - информация по содержанию и форме должна быть по­нятна, уместна и не перегружена излишними деталями.

Периодичность - внутренний оборот информации требует определения сроков составления внутренних отчетов для пользователей.

Экономичность - затраты на поддержание системы управленческого учета должны быть существенно меньше выгод от его функционирования.

Соблюдение данных принципов позволяет построить систему управ­ленческого учета таким образом, чтобы она максимально соответствовала главной цели конкретного вида деятельности.

Таким образом, формируется среда учетных принципов, включающая:

- ориентацию на достижение поставленной задачи;

- необходимость обеспечения альтернативных вариантов решения задачи;

- участие в расчетах нормативных параметров оптимального варианта и в контроле его исполнения;

- ориентация на выявление отклонений от заданных параметров исполне­ния;

- интерпретация выявленных отклонений и их анализ.

Кроме того, необходимо соблюдать общие принципы формирования информации для управления: принцип опережения данных для принятия управленческого решения и принцип ответственности за его последствия.

Гораздо важнее правильная оценка предстоящих расходов и доходов, чем констатация упущенных возможностей.

Вместе с тем, если нет ответственности за результаты хозяйствования на всех уровнях управления, вести управленческий учет не имеет большого смысла.

Концепции управленческого учета определяют его структуру, включа­ющую несколько блоков [42]:

- учет затрат и калькулирование себестоимости;

- бюджетирование и анализ гибких бюджетов;

- подготовка информации для принятия управленческих решений;

- внутренний аудит и д.

Блоки могут существовать обособленно, но чаще всего они взаимосвязаны.

Одним из требований к управленческому учету является его целост­ность и понятность. Это означает, что управленческий учет должен быть си­стемным даже тогда, когда он ведется без использования первичных доку­ментов, счетов и двойной записи. Системность в этом случае означает един­ство принципов отражения учетной информации, взаимосвязь регистров уче­та и внутренней отчетности, обеспечение в необходимых случаях согласова­ния ее данных с показателями бухгалтерского учета и отчетности.

Понятность информации управленческого учета обеспечивается благо­даря отражению в учетных регистрах результатов анализа полученных пока­зателей, представлению данных в виде аналитических таблиц, графиков и т.п.

Данные хорошо организованного управленческого учета позволяют выявить области наибольшего риска, узкие места в деятельности организа­ции, малоэффективные или убыточные виды продукции и услуг, способы их реализации. Они используются для определения наиболее выгодного для данных условий ассортимента продукции и работ, цен и тарифов их продажи, пределов скидок при разных условиях сбыта и платежей для оценки эффек­тивности дополнительных затрат и рациональности капитальных вложений. Только по данным управленческого учета можно выбрать оптимальный ва­риант решения задач типа: «Производить самим или покупать», «В каком ко­личестве выгодно купить и продать», «На каком оборудовании следует раз­местить заказ», «По каким причинам возникает наибольшая вероятность бра­ка продукции».

Целью управленческого учета является подготовка и предоставление менеджерам достоверной, полной и своевременной информации для приня­

тия управленческих решений, направленных на достижение целей организа­ции.

Система управленческого учета в организации действует посредством ряда функций, обеспечивающих организации управленческих и информаци­онных потоков и определяющих их содержание

Цель управленческого учета достигается в рамках указанных функций посредством решения ряда задач, которые сами по себе могут конкретизиро­ваться подзадачами. Набор подзадач индивидуален и зависит от целей и за­дач самой организации, от того какая ситуация сложилась в ее бизнес-среде, от стратегии и тактики руководства, формализации и стандартизации учетно­аналитических процедур. В качестве задач, в рамках перечисленных функ­ций, компании обычно решают задачи, представленные в таблицах 1 и 2 [46]. Таблица 1 - Функции, обеспечивающие организацию управленческих пото­

ков

Функция Задачи, решаемые в рамках функции
Предоставление информации 1. Оценка запасов
2. Обоснование продажных цен
3. Исчисление прибыли
4. Формирование информационных файлов о доходах и расходах, в том числе расчет себестоимости
5. Разработка и предоставление руководству организа­ции различных внутренних отчетов
Анализ 1. Определение путей наиболее эффективного использо­вания ресурсов, в том числе ограниченных
2. Выявление внутренних резервов и межпериодная оп­тимизация финансового результата
3. Подготовка информации для принятия управленче­ских решений о структуре и объемах выпуска продукции

Функция Задачи, решаемые в рамках функции
4.
Подготовка информации для принятия управленче­ских решений о способах финансирования различных проектов, сегментов (центров ответственности), видов деятельности и т.д.
5. Разработка вариантов инвестирования
Планирование 1. Прогнозирование будущих значений показателей
2. Разработка оперативных и тактических планов
3. Подготовка информации для принятия решений о си­стеме краткосрочных или долгосрочных целей и задач организации

Таблица 2 - Функции, определяющие содержание информационных потоков

Функция Задачи, решаемые в рамках функции
Координация 1. Координация деятельности различных сегментов (цен­тров ответственности бизнеса)
2. Оптимизация структуры бизнеса
3. Выработка политики в области распределения наклад­ных расходов между подразделениями организации и (или) продуктами
4. Организация текущего обмена информацией между подразделениями и менеджерами
Мотивация 1. Мотивация сотрудников и менеджеров
2. Разработка способов участия сотрудников и менедже­ров в прибыли компании
3. Разграничение сфер ответственности менеджеров
4. Оценка эффективности работы подразделений и мене­джеров

Функция Задачи, решаемые в рамках функции
Контроль 1. Организация внутреннего финансового контроля
2. Организация внутреннего аудита
3.
Сравнение фактически достигнутых показателей с бюджетом (плановыми, нормативными), разработка ре­комендаций руководству по устранению или недопуще­нию выявленных отклонений

Несмотря на то, что учетно-управленческие задачи включают вопросы организации производства как такового, бухгалтер-аналитик принимает уча­стие в управлении производством только там и тогда, где и когда идет речь о стоимостных оценках ресурсов и финансовых показателях результативности. Производственная информация используется в ряде процедур управленче­ского учета только как информационная база для расчета показателей, нор­мативов и финансовых оценок. Учетные данные на должны оказывать ущер­ба управленческой деятельности, а должны быть ей полезны. Менеджеры используют учетную информацию как информационную базу при решении задач управления организацией.

Управленческий учёт объективно составляет необходимую подсистему управления организацией. Задача менеджмента состоит в том, чтобы опреде­лить стратегическое направление, заручиться согласием сотрудников, пере­дать им полномочия. При этом управленческий учёт также должен соответ­ствовать целям и задачам управленческого маркетинга и способствовать ак­тивизации роли каждого работника в управлении.

<< | >>
Источник: Гулина И.В.. Постановка системы управленческого учета в организаци­ях медиабизнеса / И.В. Гулина, В.А. Бирюков, О.В. Дмитриева. - M.,2019. -240 с.. 2019

Еще по теме Цели, функции и задачи управленческого учета:

  1. Гулина И.В.. Постановка системы управленческого учета в организаци­ях медиабизнеса / И.В. Гулина, В.А. Бирюков, О.В. Дмитриева. - M.,2019. -240 с., 2019
  2. 2.6. Выполнение публично-правовых функций
  3. Содержание процесса профессионально-должностного продвижения персонала с учетом специфики решаемых кадровых задач
  4. Нужды и цели потребителя
  5. Цели и методы оценки структурированных продуктов
  6. Гулина И.В.. Теоретико-методологические аспекты организации бухгалтер­ского учета в кредитных организациях / И.В. Гулина, В.А. Бирюков, Г.Н. Степанова. – M., 2019- 240 с., 2019
  7. Методология проектирования и внедрения электронного администрирования для профессионально-должностного продвижения управленческих кадров
  8. Понятие, сущность и роль профессионально-должностного продвижения управленческих кадров
  9. 4.2 Управленческая модель рационального использования ресурсов
  10. Влияние лидера на эффективность профессионально­должностного продвижения управленческих кадров
  11. Сравнительный анализ стратегий американского, китайского и российского профессионально-должностного продвижения управленческих кадров
  12. АНАЛИЗ ПРОБЛЕМ УПРАВЛЕНИЯ КАРЬЕРОЙ И ПРОФЕССИОНАЛЬНО-ДОЛЖНОСТНОГО ПРОДВИЖЕНИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ КАДРОВ