<<
>>

4.1 Учетные регистры и способы исправлений в учетных записях

Записать операцию на счетах — это значит отразить ее содержа­ние в бухгалтерских книгах, карточках или свободных листах, являю­щихся учетными регистрами.

Совокупность расположения реквизитов в регистре определяют его форму, которая зависит от особенностей учитываемых объектов, назначения регистров, способов учетной регистрации.

Под учетной регистрацией понимают запись хозяйственных операций в учетных регистрах,

По внешнему виду учетные регистры подразделяются на книги, карточки, свободные листы (ведомости) и цифровые носители информации.

В бух­галтерских книгах все страницы пронумерованы и заключены в переплет. На последней странице указывается общее число пронуме­рованных страниц за подписью главного бухгалтера или другого упол­номоченного лица. В некоторых книгах, например кассовой, страни­цы не только нумеруют, но и прошнуровывают шпагатом, скрепляют сургучной печатью. В зависимости от объема учетных записей в кни­ге отводится одна или несколько страниц для того или иного счета. Книги применяют для синтетического и аналитического учета.

Карточки из плотной бумаги или неплотного картона не скрепля­ются между собой. Их хранят в специальных ящиках — картотеках. Карточки открываются на год. Открытые карточки регистрируют в специальном реестре для обеспечения контроля за их сохранностью. В настоящее время они являются самым распространенным видом регистров в нашей стране.

Свободные листы (ведомости) отличаются от карточек-тем, что они изготовляются из менее плотной бумаги, имеют больший формат. Хранят их в особых папках-регистраторах; заводятся они, как прави­ло, на месяц или квартал.

Запись в учетные регистры осуществляют ручным или машин­ным способом. В первом случае операции регистрируют вручную чернилами или шариковой ручкой (в тех случаях, когда необходимо иметь несколько экземпляров, — путем копирования). Машинную запись производят при использовании вычислительной техники.

За­писи в учетных регистрах должны быть краткими, аккуратными, чет­кими, ясными, разборчивыми. После регистрации хозяйственной операции в учетном регистре, на бухгалтерской проводке или на са­мом первичном документе делают соответствующую отметку для облегчения последующей проверки правильности разноски. По окон­чании месяца по каждой странице учетных регистров подводятся итоги. Итоговые записи синтетических и аналитических регистров обязательно сверяются путем составления оборотных ведомостей или другим способом.

Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгал­терской отчетности является коммерческой тайной.

После утверждения годового отчета учетные регистры группиру­ют, переплетают и сдают на хранение в текущий архив организации.

Исправление ошибок в учетных регистрах осуществляется кор­ректурным способом, способом дополнительных проводок и спосо­бом «красное сторно».

Корректурный способ применяется в тех случаях, когда ошиб­ка не затрагивает корреспонденции счетов или она быстро обнару­жена и не отразилась на итогах учетных записей. Сущность данного способа состоит в том, что ошибочный текст или сумму зачеркивают и над зачеркнутым пишут правильный текст или сумму. Зачеркива­ние производят тонкой линией так, чтобы можно было прочесть за­черкнутое. При этом зачеркивается все число, если даже ошибка допущена только в одной цифре. Исправление ошибки оговаривает­ся и подтверждается: в документах — подписями лиц, подписавших документ; в учетных регистрах — подписью лица, производящего исправление. Оговорку об исправлении делают на полях или в кон­це страницы, записывая в ней «Исправлено» и правильный текст или сумму.

Способ дополнительных проводок применяется в тех случаях, когда в бухгалтерской проводке и в учетных регистрах указана пра­вильная корреспонденция счетов, но преуменьшена сумма операции. Для исправления такой ошибки на разность между правильной и пре­уменьшенной суммами операции составляют дополнительную бухгал­терскую проводку.

Если в учетных записях указана неправильная корреспонденции счетов, то для исправления ошибок применяется способ «красное сторно». Сущность данного способа состоит в том, что вначале ошибочная проводка повторяется в той же корреспонденции счетов, но запись производится красными чернилами. Эта проводка записывает­ся, красными чернилами также в соответствующие учетные регистры, При подсчете итогов в учетных регистрах суммы, записанные крас­ными чернилами, не прибавляются, а вычитаются из итога. Тем са­мым неправильная запись аннулируется, снимается отрицательными числами. После этого составляется новая проводка с правильной кор­респонденцией счетов и записывается в регистры обычными черни­лами. Способ «красное сторно» применяют для исправления ошибок и в тех случаях, когда корреспонденция счетов не нарушена, но преуве­личена сумма операции. Для исправления такой ошибки составляют вторую сторнировочную проводку на разность между преувеличен­ной и правильной суммами операции.

Способ «красное сторно» применяется в бухгалтерском учете не только для исправления ошибок, но и для корректировки учетных дан­ных по отдельным счетам.

<< | >>
Источник: Бухгалтерский учет. Лекции. 2018

Еще по теме 4.1 Учетные регистры и способы исправлений в учетных записях:

  1. Требования к способам раскрытия информации
  2. Оборот закладных как способ контроля обязательств при ипотечном кредитовании
  3. Система договоров банковского счета и обслуживаемые ими отношения.
  4. Гулина И.В.. Теоретико-методологические аспекты организации бухгалтер­ского учета в кредитных организациях / И.В. Гулина, В.А. Бирюков, Г.Н. Степанова. – M., 2019- 240 с., 2019
  5. §1. Исторический и зарубежный опыт организации аудиторской деятельности
  6. ГЛАВА 2. Метод правового регулирования потребительских отношений в банковской сфере
  7. 3. Снижение процессуальной диспропорции - альтернативные средства разрешения споров банка и клиента.
  8. Глава 3. Эмпирический анализ формирования структуры капитала на выборке компаний с развивающихся финансовых рынков
  9. Основные проблемы, направления и перспективы применения экономических методов управления жилищным рынком и жилищным строительством
  10. Вычисление справедливой стоимости
  11. Сущность, специфические особенности и роль малых инновацион­ных предприятий в развитии инновационной системы региона
  12. § 2. Нивелирование информационной диспропорции
  13. Выводы по первой главе диссертационного исследования
  14. 2.3. Проблемы финансирования деятельности промышленных предприятий с помощью ипотечного кредитования