<<
>>

Управленческий анализ в системе управления медиаорганизацией

Управленческая деятельность организации предполагает решение во­просов, возникающих в рамках ее предпринимательской деятельности. Это управление запасами, объемом производства и продаж, ассортиментом вы­пускаемой продукции, освоением новых видов продукции, капитальными вложениями.

Контроль за результатами деятельности позволяет своевременно уста­новить правильность проводимой организацией экономической политики, направленной на максимальное получение доходов. Управленческий учет го­товит информацию, которая может быть измерена в количественных показа­телях. Информационное обеспечение анализа для принятия управленческих решений создает система дифференцированного управленческого учета из­держек и поступлений.

Дифференцированными называются такие издержки, величина кото­рых при определенных условиях отличается от величины возможных издер­жек при других условиях. Они всегда относятся к какой-либо конкретной си­туации. Они содержат только те статьи себестоимости, которые являются различными при разных условиях. Дифференцированные издержки всегда 184

относятся к перспективе и показывают, какими они будут при определенной модели поведения. Дифференцированными называются доходы - поступле­ния, величина которых, при определенных условиях, отличается от той, ко­торая возможно при других условиях. То есть необходимо решать проблемы альтернативного выбора. При сравнении двух величин, необходимо опреде­лить:

- объем средств, используемых в инвестировании того или иного про­екта;

- ожидаемый поток денежных поступлений при различных вариантах.

Именно поэтому управленческий анализ, в основном проводится при решении проблем инвестирования и содержит пять этапов.

1. Определение проблемы.

2. Выбор альтернативных решений.

3. Изменение и оценка выбранного решения.

4. Отбор тех последствий, которые не могут быть измерены количе­ственно, их оценка по отношению друг к другу и иным последствиям.

5. Принятие решения.

В целях управленческого анализа используются бухгалтерская и фи­нансовая информации об организации, что делает систему контроля дей­ственной, направленной на повышение эффективности работы.

В управленческом учете упор делается на снижение себестоимости продукта, выпускаемого организацией, на всех стадиях производственного процесса: как на стадии закупки сырья и материалов, так и на последующих стадиях, вплоть до процесса продажи готовой продукции.

Процедура снижения расходов предусматривает:

1) снижение прямых издержек;

2) снижение косвенных издержек.

Снижение прямых издержек предусматривает расчет отклонения затрат по материалам и рабочей силе, анализ нормативов затрат на рабочую силу и анализ стоимости продукта.

Снижение косвенных издержек требует определения косвенных откло­нений затрат; гибкого планирования, анализа нормативов материально­технического обеспечения.

Последовательное рассмотрение себестоимости различных продуктов позволяет разработать программу снижения общих издержек и выбрать по­литику организации относительно объема производства и повышения эффек­тивности всех стадий производственного процесса.

Управленческий анализ в системе управления организацией использу­ется:

- для планирования и контроля за уровнем запасов;

- для бухгалтерского контроля за объемом и ассортиментом выпускае­мой продукции.

Планирование и контроль за уровнем запасов предусматривают:

- сведение общей суммы ежегодных расходов на содержание запасов до минимума при условии удовлетворительного обслуживания производства;

- управление материальными запасами, которое включает плановое управление производством, процедуры контроля и регулирования.

Управление запасами включает технику и практику управления ими (см. табл. 27).

Таблица 27 - Управление запасами

Плановое управ­ление производ- CTBOM Выбор модели управления запасами
Поддержание оптимального запаса
Регистрация фактического запаса
Определение вариантов действия
Принятие решения
Контроль и регу­лирование Сравнение фактических запасов с оптимальным уровнем
Процедуры поставок, заявок и отпуска материалов

Сравнение фактических запасов с уровнем заказа
Техника управ­

ления заказами

Продолжительность страховых циклов
Продолжительность циклов поставки
Размеры заказываемых партий
Суммарный цикл заказа: страховой цикл и цикл поставки
Практика управ­ления запасами Изменение условий
Разработка мероприятий

Каждая организация должна иметь свою индивидуальную систему управления запасами, созданную с учетом ее специфики.

Система мероприя­тий, направленных на регулирование объема запасов требует сокращения времени нахождения их на складах и достигается если:

- величина запасов доведена до оптимального производственного уровня и объема страхового запаса;

- незавершенное производство поддерживается на экономичном мини­муме длительности циклов незавершенного производства;

- отгрузка партии готовой продукции после выпуска ее из производства в кратчайшие сроки;

- минимизация количества готовой продукции на складах;

- использование минимального количества площадей под складские помещения.

Система контроля объема и ассортимента выпуска продукции нацелена на определение:

- оптимального размера производственной заявки, которая зависит от количества хранящихся запасов;

- количества готовой продукции.

Оптимальный размер заявки - такое количество, при котором стои­мость хранения запасов и объема заказов, изготавливаемых из них, мини­мальна. Экономия затрат на содержание запасов и отсутствие материалов на

складах компенсируется снижением величины затрат на оптимальный произ­водственный заказ.

Материальные отклонения возникают в снабженческо-заготовительной и производственной деятельности. Информацию об отклонениях собирает, документирует управленческий учет. C позиций отклонений анализируются статьи калькуляций и оценивается выполнение производственных заданий.

Отклонения в снабженческо-заготовительной деятельности требует учета соответствия фактически закупленных запасов с необходимым объе­мом и фактически использованного количества - с требуемым для выполне­ния производственного задания.

При производственном использовании материальных запасов возника­ют различные виды отходов, которые классифицируются по трем признакам (табл. 28).

Таблица 28 - Классификация отходов производственной деятельности

Допустимые отходы Возникают при произ­водстве готовой про­дукции Включают в расходы и сопоставляют с плани­руемыми расходами
Отходы в результате окончательного брака Материалы испорчены в процессе производства Сопоставляют неза­

вершенное производ­ство C выходом готовой продукции

Отходы по вине адми­нистрации Появляются на любой стадии производствен­ного процесса Ошибки администрации при принятии управлен­ческого решения

Информация об отклонениях при формировании статей калькуляции готовой продукции требует сопоставления планируемых расходов с фактиче­ски произведенными по статьям калькуляции.

Например:

- анализ неэффективных методов труда;

- анализ накладных расходов в части постоянных и переменных расхо­дов с учетом установленного процента их поглощения, в том числе анализ контролируемых и неконтролируемых постоянных расходов;

- анализ ассортимента продукции, зависящего от спроса и конкуренто­способности.

Данный анализ должен выявить:

- недостатки в снабжении;

- недостатки ассортимента;

- неэффективность труда;

- низкое качество выпускаемой продукции;

- недостатки в планировании, организации и управлении производ­ством;

- нерациональным использованием производственных мощностей и т.д.

Определение положительного финансового результата требует нали­чия информации о расходах, нормативах (плановых показателях) и отклоне­ниях от них, данных о калькуляции себестоимости отдельных видов продук­ции и учете результатов продаж ее видам.

На объем финансового результата от обычных видов деятельности вли­яют:

- отклонения по выручке от продаж;

- отклонения от норм производственных затрат;

- отклонения от норм расходов на продажу.

Система управленческого анализа требует применения горизонтально­го, вертикального и трендового анализа (см.табл.29). Горизонтальный ана­лиз используется для расчета суммы отклонений между плановыми и факти­ческими показателями. При вертикальном анализе выявляется доля каждо­го показателя по отношению к итоговому. Тем самым устанавливаются ста­тьи, имеющие наибольшее значение. Трендовый анализ позволяет оценить изменения во времени.

Таблица 29 - Элементы аналитического исследования

Горизонтальный анализ Выявление отклонения от прошлого периода или смет отчетного года
Вертикальный анализ Исследование составных частей каждого показа­теля и их изменений в общем размере отклонений
Трендовый анализ Динамика изменений за ряд отчетных периодов

Целью аналитического исследования является установление цены про­дукции путем подбора определенного количества факторов, позволяющих поддерживать эффективный уровень управления производством.

Для этого необходимо вывить пути снижения затрат в процессе производства с целью принятия краткосрочных решений. Этот анализ содержит:

- анализ эффективности функционирования организации;

- сравнение финансовых смет за ряд периодов и выявление отклоне­ний;

- анализ расходов на содержание и ремонт основных средств, затрат на их приобретение;

- анализ расширения производства для снижения совокупных произ­водственных расходов;

- анализ изменений в ассортименте и снятие с производства отдельных видов продукции;

- анализ увеличения продаж готовой продукции при снижении затрат на нее;

- анализ оптимизации материальных запасов;

- анализ незавершенного производства и списания остатков по анну­лированным заказам;

- анализ расходов на продажу;

- выпуск новых продуктов и проведение исследовательской работы;

- оценку и подготовку персонала;

- определение тенденций получения прибыли и общей финансовой политики с учетом результатов работы предыдущего года.

Для установления экономически обоснованной цены необходимо:

- обосновать состав затрат, который учитывается при принятии

управленческих решений;

- выбрать метод калькулирования;

- установить уровень производства, при котором постоянные за­

траты минимальны;

- рассчитать сумму прибыли как по отдельным заказам, так и в

целом по организации.

Если же разрабатывается концепция выпуска нового продукта, то необходима инновационная политика, которая содержит:

- сбор и систематизацию информации об аналогичном продукте на

рынке;

- определение возможностей и практической реализации идеи;

- анализ экономической эффективности;

разработку программы маркетинга;

организацию производства нового продукта;

выбор оптимальных каналов реализации;

- выбор средств и методов рекламы;

- принятие решения о запуске нового продукта в производство.

Оценка инвестиционного проекта осуществляется системой показате­лей с учетом инфляционных процессов и факторов неопределенности и рис­ка. Она является задачей инновационного менеджмента.

<< | >>
Источник: Гулина И.В.. Постановка системы управленческого учета в организаци­ях медиабизнеса / И.В. Гулина, В.А. Бирюков, О.В. Дмитриева. - M.,2019. -240 с.. 2019

Еще по теме Управленческий анализ в системе управления медиаорганизацией:

  1. АНАЛИЗ ПРОБЛЕМ УПРАВЛЕНИЯ КАРЬЕРОЙ И ПРОФЕССИОНАЛЬНО-ДОЛЖНОСТНОГО ПРОДВИЖЕНИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ КАДРОВ
  2. ОЦЕНКА УСЛОВИЙ ВОЗНИКНОВЕНИЯ И АНАЛИЗ НОРМАТИВНО­ПРАВОВЫХ ОСОБЕННОСТЕЙ УПРАВЛЕНИЯ РИСКАМИ В СИСТЕМЕ ПУБЛИЧНОГОУПРАВЛЕНИЯ
  3. Сравнительный анализ стратегий американского, китайского и российского профессионально-должностного продвижения управленческих кадров
  4. Гулина И.В.. Постановка системы управленческого учета в организаци­ях медиабизнеса / И.В. Гулина, В.А. Бирюков, О.В. Дмитриева. - M.,2019. -240 с., 2019
  5. РАЗВИТИЕ МЕТОДИЧЕСКОГО ИНСТРУМЕНТАРИЯ УПРАВЛЕНИЯ РИСКАМИ СУБЪЕКТОВ СИСТЕМЫ ПУБЛИЧНОГО УПРАВЛЕНИЯ
  6. Сущность и классификация рисков в системе публичного управления
  7. 2.1 Анализ и управление финансовой устойчивостью предприятия с учетом инфляционных и других факторов
  8. Особенности построения карьерной стратегии и анализ проблем управления профессионально-должностным продвижением
  9. Экономическое содержание и основные элементы системы публичного управления
  10. Разработка системы проектного управления развитием регионального рынка жилья
  11. Нормативно-правовая основа организации риск-менеджмента в системе публичного управления
  12. Основные направления и перспективы практического применения системы оценочных и сравнительных показателей в управлении жилищным рынком
  13. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ФОРМИРОВАНИЯ СИСТЕМЫ ПУБЛИЧНОГО УПРАВЛЕНИЯ НА ОСНОВЕ РИСК-МЕНЕДЖМЕНТА В ОТЕЧЕСТВЕННОЙ И МЕЖДУНАРОДНОЙ ПРАКТИКЕ