<<
>>

Процесс приобретения материалов и его основные стадии

Процесс приобретения материалов включает в себя ряд логически взаимосвязанных видов работ. Выделяются следующие стадии процесса приобретения материалов:

1. составление заявок,

2.

анализ заявок,

3. выбор поставщиков,

4. размещение заказов,

5. контроль за выполнением заказов,

6. завершение процесса приобретения.

Составление заявок. Заявки на приобретение материалов подготавливаются соответствую­щими сотрудниками функциональных подразделений предприятия. Они содержат информацию о том, какие виды и какое количество материалов требуется предприятию, когда они должны быть получены и кто составил заявку. Заявки составляются таким образом, чтобы ожидаемые к поступ­лению количества материалов опережали фактические потребности в них.

Время между размещением заявок и получением материалов называется временем опереже­ния. Работники, ответственные за составление заявок, должны устанавливать сроки поставки ма­териалов с минимальным опережением, учитывая возможности поставщика и потребности потре­бителя материалов.

Анализ заявок. Заявки на потребление материалов подвергаются анализу в службе матери­ально-технического снабжения с участием специалистов из других подразделений. Цель анализа - обеспечение минимальных издержек по каждому виду материалов, конкретные потребительные свойства которых предполагается использовать в производстве продукции. Методами исследова­ния являются функционально-стоимостный анализ и конструирование стоимости.

• В процессе анализа должны быть получены ответы на следующие вопросы:

• Могут ли более дешевые материалы удовлетворить потребности производства?

• Оправданы ли эти потребности?

• Могут ли другие виды материалов удовлетворить означенные потребности?

• Можно ли упростить конструкцию производимого изделия?

• В состоянии ли поставщик снизить цены на материалы, участвуя вместе с потребителем в раз­работке изделия или анализируя полученные спецификации?

Служба снабжения не имеет права заменять материалы, указанные в заявках.

Работники от­дела должны анализировать поступающие заявки и предлагать такие варианты приобретения ма­териалов, которые могут привести к снижению стоимости заказов.

Выбор поставщиков. При выборе поставщиков основными критериями являются: надеж­ность поставщика, способность поставлять необходимые ресурсы должного качества и в нужные сроки, поставка материальных ресурсов по возможно минимальным ценам, удаленность постав­щика от потребителя, наличие у поставщика свободных мощностей и т.д.

Основными источниками сведений о поставщиках и материалах являются личные контакты с «продавцами», объявления в рекламных изданиях, описания товаров, которые даются в катало­гах и проспектах, посещение предприятий и изучение практики поставки продукции, информация, получаемая от банков, торговых ассоциаций, государственных учреждений и т.д.

Из списка поставщиков, имеющих прочную репутацию, выбираются те, кто предлагает наи­более выгодные условия с точки зрения цены и сроков поставки. Крупные заказы целесообразно распределять между двумя и большим количеством поставщиков с тем, чтобы проверить конку­рентоспособность основного поставщика и оградить себя от возможных неожиданностей.

Размещение заказов. Приобретение материалов осуществляется разными методами в зави­симости от вида материалов и комплектующих изделий. Основными методами закупок являются:

• оптовые закупки (одна большая партия за один раз);

• регулярные закупки материалов (покупатель заказывает необходимое количество мате­риалов, которые поставляются ему мелкими партиями в течение определенного периода);

• ежедневные (ежемесячные) закупки (используется при закупках дешевых и быстро ис­пользуемых материалов);

• получение материала по мере необходимости;

• единичные закупки (материал заказывается в том случае, если он требуется и вывозится со складов поставщиков в случаях, когда невозможно получать материал по мере необходимости).

Документально заказ оформляется посредством заключения контракта между поставщиком и потребителем материала.

Основные элементы контракта.

1. Предложение и принятие предложения. Контракт составляется в случае, если одна сторона предлагает какую-то партию товаров по назначенной цене, а другая сторона принимает это предложение.

2. Финансовые условия. Контракт должен иметь стоимость, т.е. он становится контрактом в юри­дическом смысле только тогда, когда в нем оговорены финансовые условия.

3. Право заключать контракты. Такое право имеют только определенные должностные лица (ди­ректор, генеральный директор), уполномоченные предприятием и действующие от его имени.

4. Законность. Контракт обязан быть законным, т.е. всецело отвечать юридическим нормам стра­ны.

Структура контракта предусматривает определение предмета контракта, указание качества и количества товара, сумму контракта, порядок поставки и приемки товара, ответственности сторон порядок разрешения споров.

Контроль за выполнением заказов. Размеры заказов и продолжительность периода, в тече­ние которого эти заказы выполняются, контролируются отделом материально-технического снаб­жения. При этом возможна корректировка графиков поставки материалов и соответствующие уточнения графиков выпуска продукции.

Завершение процесса приобретения. Получение заказанных материалов в точном соответст­вии с условиями контракта - необходимый признак завершения сделки. Важное значение имеет приемка продукции, в процессе которой необходимо удостовериться, что поставлен материал:

• нужного качества;

• в нужном количестве;

• в обусловленное время;

• за оговоренную цену.

Купля-продажа соответствующим образом документально оформляется. Документальное оформление поставок предполагает получение от поставщика уведомления об отгрузке и сопрово­дительного письма, в которых указывается количество товаров и время поставки. Поступление материалов на склад оформляется соответствующими накладными и фиксируется в книге регист­рации товаров.

3.

<< | >>
Источник: Лекции по логистике. 2020

Еще по теме Процесс приобретения материалов и его основные стадии:

  1. Содержание процесса профессионально-должностного продвижения персонала с учетом специфики решаемых кадровых задач
  2. Ващенко Татьяна Владимировна. Использование теории поведенческих финансов в процессе принятия финансовых решений. ДИССЕРТАЦИЯ на соискание ученой степени кандидата экономических наук. Москва - 2007, 2007
  3. Экономический потенциал малого бизнеса в регионе и его перспективы
  4. 3.1. Понятие мультипликативного эффекта и его воздействие на экономические показатели
  5. Глава 1. Срочный рынок и его правовое регулирование
  6. § 3. Возможности понуждения банка к исполнению его обязанности предоставить кредит
  7. Одностороннее изменение условий договора и отказ от его исполнения
  8. 2.2 Принципы оценки устойчивости промышленного кластера на основе критерия энергоэффективности его участников
  9. КАРИМОВ БУЛАТ НАИЛЕВИЧ. ИПОТЕЧНОЕ КРЕДИТОВАНИЕ В РОССИИ И ПРОБЛЕМЫ ПОВЫШЕНИЯ ЕГО ЭФФЕКТИВНОСТИ. Диссертация на соискание ученой степени кандидата экономических наук. Москва –2001, 2001
  10. Основные условия и перспективы развития ипотечного рынка в России
  11. Основные условия кредитования
  12. Основные принципы организации и механизм функционирования жилищного рынка в России
  13. Основные результаты и выводы исследования
  14. 3.1. Основные принципы обеспечения возвратности ипотечного кредита
  15. Экономическое содержание и основные элементы системы публичного управления
  16. 2.2. Основные особенности кредитования жилищного строительства
  17. Лекция 1. Основные понятия банковского кредитования
  18. 1.1. Основные экономические и правовые понятия в ипотеке и ипотечном кредите
  19. Разработка основных направлений повышения эффективности регионального рынка жилья
  20. По итогам пятой главы, рассматривающей практический аспект модели рациональным использованием ресурсов на примере развития ИННОКАМ, сделаны следующие основные выводы: