<<
>>

Документы, подтверждающие факт оказания услуг (выполнение работ)

В соответствии с Законом № 164-ФЗ внешней торговлей услугами яв­ляется оказание услуг (выполнение работ, включающее в себя производ­ство, распределение, маркетинг, доставку услуг (работ) и осуществляемое способами, указанными в статье 33 Закона № 164-ФЗ.

Согласно пунктам 2.1 и 2.4 Положения ЦБ РФ от 01.06.2004 № 258-П в целях учета валютных операций по контракту и осуществления контроля за их проведением резидент в установленном порядке представляет в уполно­моченный банк документы, связанные с проведением указанных операций и подтверждающие в том числе выполнение работ, оказание услуг, переда­чу информации и результатов интеллектуальной деятельности, в том числе исключительных прав на них (далее - подтверждающие документы).

Резидент представляет в уполномоченный банк подтверждающие до­кументы одновременно с двумя экземплярами справки о подтверждающих документах, в установленном уполномоченным банком порядке и в согла­сованный с уполномоченным банком срок.

В соответствии со статьей 9 Закона «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ[370] все хозяйственные операции, проводимые организацией, долж­ны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат как первичными учетными документами, так и подтверждающими документами.

Первичные учетные документы должны содержать следующие обяза­тельные реквизиты:

а) наименование документа;

б) дату составления документа;

в) наименование организации, от имени которой составлен документ;

г) содержание хозяйственной операции;

д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хо­зяйственной операции и правильность ее оформления;

ж) личные подписи указанных лиц.

Унифицированной формы документа, подтверждающего оказание услуги, не существует. Положение ЦБ РФ № 258-П содержит отдельные положения, устанавливающие требования к подтверждающим документам, представляемым в уполномоченный банк.

Так, датой оформления документов, подтверждающих выполнение ра­бот, оказание услуг, передачу информации и результатов интеллектуаль­ной деятельности, в том числе исключительных прав на них, является наиболее поздняя по сроку дата их подписания одной из сторон, если условиями контракта предусмотрено подписание подтверждающего доку­мента обеими (всеми) сторонами по контракту, в остальных случаях - дата составления подтверждающего документа[371].

Одновременно с этим резидент в сроки, установленные абзацем вто­рым пункта 2.4 Положения ЦБ РФ № 258-П, вправе представить любые документы, содержащие необходимые сведения о факте оказания услуг (выполнении работ).

Такими документами на основании пункта 9 части 4 статьи 23 Закона №173-ФЗ[372] могут быть акты об оказанных услугах (выполненных рабо­тах), письма нерезидентов (резидентов), подтверждающие оказание услуги (выполнение работы), в том числе в случае невозможности получения ка­кого-либо документа от нерезидента, резидентом может быть составлен документ в произвольной форме, подтверждающий, что такие услуги (ра­боты) были оказаны (выполнены)[373].

Согласно перечню документов, подтверждающих выполнение работ, предоставление услуг и прав на результаты интеллектуальной деятельно­сти при совершении внешнеторговых сделок, утвержденному МВЭС РФ 01.07.97 №10-83/2508, ГТК РФ 09.07.97 № 01-23/13044, ВЭК РФ 03.07.97 № 07-26/3628 и согласованному с Банком России[374], акт и счет-фактура также являются одними из документов, подтверждающих выполнение ра­бот, представление услуг и прав на результаты интеллектуальной деятель­ности.

Однако акт оказанных услуг является обязательным подтверждающим документом, только если его составление требуется в соответствии с граж­данским законодательством или заключенным договором[375].

Счет-фактура первичным учетным документом не является. Согласно пункту 1 статьи 169 Налогового кодекса Российской Федерации счета- фактуры являются документами, служащими основанием для принятия покупателем предъявленных продавцами товаров (работ, услуг, имуще­ственных прав) сумм налога на добавленную стоимость к вычету[376][377].

В связи с вышеизложенным для подтверждения факта оказания услуг в объеме, предусмотренном внешнеторговым договором, и по установлен­ной цене и в целях избежания претензий со стороны контролирующих ор­ганов необходимо составлять как счет-фактуру, так и акт.

При этом необходимо отметить, что на основании счетов-фактур на авансовые платежи осуществляется предварительная оплата услуг (работ), которые еще не оказаны (не выполнены), в связи с чем авансовые счета- фактуры не могут рассматриваться в качестве документа, подтверждающе­го факт оказания услуг (выполнения работ) в соответствии с пунктом 2.1 Положения ЦБ РФ № 258-П.

Счета-фактуры на авансовые платежи могут использоваться в качестве документа, являющегося основанием совершения валютной операции, при заполнении справки о валютных операциях, приведенной в приложении 1 к Инструкции ЦБ РФ от 15.06.04 № 117-И.

На основании же акта заказчик имеет право предъявить претензии к

исполнителю, если услуга оказана некачественно или не в полном объе-

ме

376

Поскольку акт является первичным документом, он должен содержать все обязательные реквизиты, предусмотренные Законом № 129-ФЗ[378].

Необходимо, чтобы из акта было видно, соответствует ли величина оплаты услуг реально оказанным услугам. Поэтому в соответствии с усло­

виями внешнеторгового договора в акте указывают дополнительную ин­формацию. В акте можно ссылаться и на другие документы, подтвержда­ющие выполнение той или иной услуги, например письменные консульта­ции, заключения об экспертизе договоров, отчет исполнителя.

Правильное оформление результата оказания услуг поможет избежать нарушений, в том числе и в валютной сфере при осуществлении внешне­экономической деятельности.

5.7.

<< | >>
Источник: Основы валютного регулирования и контроля [Текст] / Н. В. Плотникова, Ю. Е. Бешенцев, Л. С. Раевская. - Тюмень : ТюмГНГУ,2010. - 308 с.. 2010

Еще по теме Документы, подтверждающие факт оказания услуг (выполнение работ):

  1. Приложение 3 Объем отгруженных товаров собственного производства,выполненных работ и услуг собственными силами по чистым видам экономической деятельности в Республике Татарстан
  2. Публичный договор на оказание банковских услуг
  3. Документы, предоставляемые клиентом для рассмотрения вопроса о кредитовании
  4. 2.6. Выполнение публично-правовых функций
  5. 5.3 Апробация предлагаемой модели прогнозирования для оценки необходимых ресурсов для эффективной работы промышленного кластера
  6. 1. Платежные услуги в отношениях с клиентами - коммерческими организациями
  7. Навязывание услуг
  8. 2. Платежные услуги в отношениях с клиентами-потребителями
  9. § 2. Понятие «банковские услуги» в законодательстве о защите прав потребителей
  10. § 3. Понятие «потребитель банковских услуг»
  11. Определение понятия «потребитель банковских услуг»
  12. Концепция конечного потребления и банковские услуги